AUTORIDAD DE EDIFICIOS PÚBLICOS.


BASE LEGAL

La Ley Núm. 56 de 19 de junio de 1958, según enmendada, crea la Autoridad de Edificios Públicos como un cuerpo corporativo para preparar planos y diseños de cualquier facilidad física relacionada con servicios gubernamentales, así como edificaciones o desarrollos que persigan contribuir al fin público de asistir a los distintos departamentos, corporaciones públicas y municipios del Gobierno de Puerto Rico en llevar a cabo sus funciones gubernamentales.

MISIÓN

Planificar, diseñar, subastar, construir y conservar las facilidades físicas de todas las agencias para ofrecerle al pueblo de Puerto Rico las mejores estructuras para su uso y disfrute, elevando el bienestar de sus usuarios y fomentando una mayor agilidad en la prestación de los servicios públicos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2017 2018 2019 2020
Sept./16 Sept./17 Sept./18 Feb./19 Proy.

 

Cantidad total de puestos 1,277 1,154 1,094 1,001 1,001

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2019-2020 es proyectado durante el proceso presupuestario.

PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2019-2020

El Presupuesto Recomendado permitirá lograr la Misión de la agencia, incluyendo mantener una nómina para el 100% de los empleados públicos. El mismo armoniza con el Plan Fiscal presentado por el Gobierno de Puerto Rico ante la Junta de Supervisión y Administración Financiera, incluyendo el pago de las pensiones ("PayGo"). El Presupuesto está basado en la metodología de Presupuesto Base Cero (PBC). Además, este año fiscal iniciamos la identificación de los presupuestos de las agencias con las reformas de estructuras y de enfoques de política pública denominado "Policy Based Budget" (PBB). Esto con el fin de vincular los planes y enfoques, con su efecto sustantivo en lograr alcanzar metas, con transparencia en el rendimiento de los recursos.

El Presupuesto Recomendado permitirá el cumplimiento de los deberes ministeriales, cónsono con la aplicación de la política pública.

Los Ingresos Propios se generan mediante el cobro del alquiler de las facilidades físicas construidas por la Autoridad de Edificios Públicos para las agencias gubernamentales.

RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado (en miles de dólares) 2017 2018 2019 2020

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas 96,097 68,135 15,439 27,690
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 3,518 6,425 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 99,615 74,560 15,439 27,690
 
Mejoras Permanentes Gasto Gasto Asig. Recom.
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 0 34,671 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes, Servicio Directo 0 34,671 0 0
 
Total, Servicio Directo 99,615 109,231 15,439 27,690
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 125,461 69,041 77,401 83,504
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 125,461 69,041 77,401 83,504
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 0 0 22,228 23,345
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go), Servicio de Apoyo 0 0 22,228 23,345
 
Total, Servicio de Apoyo 125,461 69,041 99,629 106,849
 
Total, Programa 225,076 178,272 115,068 134,539
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 69,611 200 0
Asignaciones Especiales 90,200 200 0 0
Ingresos Propios 134,876 73,790 90,778 111,194
Otros Ingresos 0 0 1,862 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 225,076 143,601 92,840 111,194
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Ingresos Propios 0 0 22,228 23,345
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 22,228 23,345
 
Mejoras Permanentes  
Otros Ingresos 0 34,671 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 34,671 0 0
Total, Origen de Recursos 225,076 178,272 115,068 134,539
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General  
Nómina y Costos Relacionados 0 61,401 0 0
Servicios Comprados 0 8,210 0 0
Otros Gastos Operacionales 0 0 190 0
Reserva Presupuestaria 0 0 10 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General 0 69,611 200 0
 
Total de la RC del Fondo General 0 69,611 200 0
 
 
Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General  
Otros Gastos Operacionales 200 0 0 0
Asignaciones Englobadas 90,000 200 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General 90,200 200 0 0
 
Total de la AE del Fondo General 90,200 200 0 0
 
Total del Fondo General 90,200 69,811 200 0
 
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Nómina y Costos Relacionados 74,557 58,093 54,295 63,461
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 27,827 8,122 20,715 15,760
Servicios Comprados 26,996 3,345 15,249 27,690
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 0 0 908
Gastos de Transportación 1,376 210 1,196 1,196
Servicios Profesionales 1,000 900 900 1,494
Otros Gastos Operacionales 3,045 3,045 217 617
Materiales y Suministros 55 55 50 50
Anuncios y Pautas en Medios 20 20 18 18
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 134,876 73,790 92,640 111,194
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) de otros recursos  
Pay As You Go 0 0 22,228 23,345
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) de otros recursos 0 0 22,228 23,345
 
Mejoras Permanentes de otros recursos  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 34,671 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes de otros recursos 0 34,671 0 0
Total, Concepto 225,076 178,272 115,068 134,539



* Estos programas se presentan a los efectos de ubicar los recursos de mejoras permanentes. No obstante, el presupuesto operacional de la Agencia se concentra en los programas de Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas, Dirección y Administración General, al igual que, Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes.

PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas

Descripción del Programa

Conserva y mantiene 614 edificios construidos y administrados por la Autoridad. Provee servicios de mantenimiento preventivo para evitar su deterioro y protege dichas propiedades de actos vandálicos mediante la contratación de servicios de seguridad. Además, realiza reparaciones extraordinarias, evalúa los servicios prestados a los usuarios y provee cubierta financiera a la propiedad inmueble.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Tribunal General de Justicia, Departamento de Justicia, Departamento de Corrección y Rehabilitación y otras agencias, corporaciones públicas y municipios.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2017 2018 2019 2020

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 96,097 12,627 14,816 27,690
Otros Ingresos 0 0 433 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 55,508 190 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 96,097 68,135 15,439 27,690
Total, Origen de Recursos 96,097 68,135 15,439 27,690
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 51,451 59,925 0 0
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 19,705 0 0 0
Servicios Comprados 23,651 8,210 15,249 27,690
Gastos de Transportación 1,290 0 0 0
Otros Gastos Operacionales 0 0 190 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 96,097 68,135 15,439 27,690
Total, Concepto 96,097 68,135 15,439 27,690
 

Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes

Descripción del Programa

Desarrolla el programa de construcción de escuelas, centros de gobierno, centros judiciales, instituciones penales, centros de salud familiar, comandancias de la Policía y otros proyectos especiales, de acuerdo a las prioridades establecidas por las agencias, la disponibilidad de fondos y la política pública.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Tribunal General de Justicia, Departamento de Justicia, Departamento de Corrección y Rehabilitación y otras agencias, corporaciones públicas y municipios



Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2017 2018 2019 2020

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 200 200 0 0
Ingresos Propios 3,318 3,108 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 3,117 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,518 6,425 0 0
 
Mejoras Permanentes  
Otros Ingresos 0 34,671 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 34,671 0 0
Total, Origen de Recursos 3,518 41,096 0 0
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,231 5,138 0 0
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 786 786 0 0
Servicios Comprados 287 287 0 0
Gastos de Transportación 14 14 0 0
Otros Gastos Operacionales 200 0 0 0
Asignaciones Englobadas 0 200 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,518 6,425 0 0
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 34,671 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 34,671 0 0
Total, Concepto 3,518 41,096 0 0
 

PROGRAMA DE SERVICIO DE APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Realiza todas las funciones administrativas relacionadas con el presupuesto, administración, compra y control de propiedad, y evalúa las actividades fiscales y operacionales de la Autoridad.

Clientela

Las unidades operacionales y las oficinas regionales de la Autoridad.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2017 2018 2019 2020

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 90,000 0 0 0
Ingresos Propios 35,461 58,055 75,962 83,504
Otros Ingresos 0 0 1,429 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 10,986 10 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 125,461 69,041 77,401 83,504
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Ingresos Propios 0 0 22,228 23,345
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 22,228 23,345
Total, Origen de Recursos 125,461 69,041 99,629 106,849
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 20,875 54,431 54,295 63,461
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 7,336 7,336 20,715 15,760
Servicios Comprados 3,058 3,058 0 0
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 0 0 908
Gastos de Transportación 72 196 1,196 1,196
Servicios Profesionales 1,000 900 900 1,494
Otros Gastos Operacionales 3,045 3,045 217 617
Asignaciones Englobadas 90,000 0 0 0
Materiales y Suministros 55 55 50 50
Anuncios y Pautas en Medios 20 20 18 18
Reserva Presupuestaria 0 0 10 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 125,461 69,041 77,401 83,504
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Pay As You Go 0 0 22,228 23,345
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 22,228 23,345
Total, Concepto 125,461 69,041 99,629 106,849